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不符合录用条件的试用期员工如何辞退
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《劳动合同法》第三十九条规定:

劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。据此,用人单位解除与劳动者试用期间的劳动合同,不需要提前30天通知,也不需要支付经济补偿金。

因此,实践中用人单位往往以“不符合录用条件”为由解除未达到单位要求的试用期员工。

小编检索相关案例后发现,用人单位“以劳动者不符合录用条件”为由解除劳动合同的败诉率高达87%。为什么呢?难道是《劳动合同法》第三十九条错了吗?

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六条之规定,在劳动争议纠纷案件中,因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任。据此,用人单位对试用期员工不符合录用条件负有举证责任:首先,用人单位应证明该员工岗位所要求的录用条件公平、合法;其次,要有足够的证据证明员工“不符合录用条件”。

那么,什么是录用条件?应如何设定录用条件?如何证明试用期员工不符合录用条件?实操中应当注意哪些问题?

什么是录用条件?

录用条件是指由用人单位制定的,但必须告知劳动者并由劳动者确认后方对其生效的,要求劳动者符合某个工作岗位的具体要求所包含的全部条件,是试用期间用以考察员工的依据。

与录用条件相似的另一个概念是招聘条件。招聘条件是指用人单位单方确定的招收员工时所要求的基本条件,一般包括学历、工作经历、技术资格等条件。招聘条件一般放在招聘广告中,针对潜在的应聘者,仅适用于招聘阶段,招聘一结束即失去意义。

录用条件不等于招聘条件,很多用人单位误认为招聘条件就是录用条件,与员工签订劳动合同后以不符合招聘条件为由辞退员工,是违法的。

如何设定录用条件?

录用条件一定要明确、具体并可量化、指标化,方便评比。实务操作中,能够被列入录用条件的通常有以下几类:

▍入职条件

入职条件可分为资质条件、入职手续条件和身体健康条件等。

资质条件一般包括学历、学位、工作经历、技术职称或资质,外语水平等硬件。

入职手续条件一般包括:

(1) 与前一用人单位解除或终止劳动关系,取得解除或终止劳动合同证明书;

(2) 能够按照用人单位的要求及时签订书面劳动合同;

(3) 与原单位不存在竞业限制约定;

(4) 能够及时办理社会保险、人事档案、住房公积金等手续;

(5) 能够按照劳动合同约定的时间到岗。

身体健康条件可以规定为不得患有精神疾病、不得有国家法律法规规定的禁止工作的传染病等。

工作表现条件

工作表现条件又可以称为绩效考核条件,是指员工试用期内完成工作任务的能力和表现,可分为工作能力条件与工作表现条件。

例如:

(1) 试用期内迟到、早退累计不得超出4次,旷工累计不得超过2天;

(2) 试用期内不得违反用人单位的规章制度;

(3) 试用期考核不得低于一定的分数或等级。

其他条件

用人单位可以根据具体岗位特点设定其他条件,但注意不得与法律相抵触,或构成涉及性别、种族、宗教、乙肝病毒携带者等的就业歧视。

提请用人单位注意的是:对于普通员工可以设定一般性的录用条件,着重于入职手续、遵章守纪的完成等内容;对于部门负责人等具有管理职能的员工,可以增加部门团队建设及部门业绩作为录用条件。此外,应尽量避免使用笼统概况性的语言,尽量使用明确、量化的数字或指标。

如何证明员工不符合录用条件?

用人单位以“不符合录用条件”为由解除劳动合同,需同时满足以下四个条件,才足以证明员工不符合录用条件。

用人单位有具体、合法、合理的录用条件

用人单位对员工从事的岗位事先有明确的录用条件,且该条件并不违反法律法规规定,不存在性别、种族、宗教等就业歧视,具体明确,具有可操作性。

有证据证明员工知晓用人单位的录用条件

通常情况下,录用条件可以在劳动合同附件、入职登记表、员工手册或单独的录用条件确认文件中列明,员工入职时可由其签名确认知晓,并保留员工签字的书面文件,在仲裁或诉讼中,用人单位可以提供员工签字确认的书面文件证明员工知晓用人单位的录用条件。

有证据证明员工不符合录用条件

用人单位可以用具体的考核制度以及留存的考核结果等作为证据,证明员工不符合录用条件。首先,考核制度需要经过民主程序制定并向员工公示,最好保留员工签字认可考核制度的书面文件,其次,考核结果由员工签字确认。做到程序合法、结果客观公正。操作上可以定期(比如:每周、每月)对员工进行试用期考核。

用人单位据以解除劳动合同的通知应当在试用期内作出

用人单位以不符合录用条件解除必须在试用期内作出,超过试用期则不能以此为由解除。如果用人单位有工会,则事先应将解除理由书面通知工会并签收,然后再将具体的解除理由和解除事实通知员工并签收。特别注意通知的理由应写为试用期不符合录用条件,而不是不能胜任工作。

由上所述,我们应当发现《劳动合同法》第三十九条规定的用人单位可以解除劳动合同的条件是“劳动者在试用期间被证明不符合录用条件”,而不是“不符合录用条件”。所以做为HR,一定要提前谋划,做好“证明”义务,方能进退自如,公平合理地运用法律维护用人单位的合法用工权益。

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